Notez que l’invitation par courriel est parfois envoyée à plusieurs personnes d’une même entreprise. Les documents de suivi (confirmation, facture, programme, etc.) ne seront envoyés qu’à la personne contact qui aura répondu à l’invitation.

L’Association des Informaticiens des Collèges du Québec (AICQ) vous invite à participer à son Colloque annuel du printemps qui se tiendra au Centrexpo de Drummondville, avec un cocktail de bienvenue le mercredi 21 mai en pm et un salon des exposants le 22 mai 2025.

Les partenaires-fournisseurs auront l’occasion de réseauter avec les membres AICQ à compter du mercredi 21 mai 18h jusqu’au jeudi 22 mai 16h15 et au souper.

• Le montage des kiosques du salon des exposants se fera le mercredi 21 mai de 13h30 à 17h00.
• Mercredi 18h00 : Cocktail dinatoire, ouverture du salon des exposants.
• Jeudi : Repas du midi et du soir avec les membres, salon des exposants, blocs de conférences (45 min) et présentations courtes (20 min) animées par des partenaires.

PARTICIPATION ET TARIFICATION

L’AICQ regroupe les 48 cégeps publics et a commencé à élargir son membership aux collèges privés. Les entreprises partenaires du réseau collégial, ou souhaitant le devenir, sont invitées à participer au colloque et à rencontrer les décideurs et autres acteurs professionnels et techniques en ressources informationnelles.

Deux (2) formules sont proposées :

K1- Participation « Visibilité Logo » ($1 650), qui offre l’affichage du logo de l’entreprise sur les panneaux collectifs physiques et électroniques :

Cette formule s’adresse aux fournisseurs qui ne souhaitent pas utiliser un espace de kiosque pour présenter leurs produits et services. Elle donne accès au salon des exposants et au cocktail de réseautage à un (1) représentant de l’entreprise. Le logo de l’entreprise apparaîtra sur les panneaux imprimés disposés dans les espaces de circulation et sur les panneaux projetés sur les écrans des salles lors des pauses et intermèdes. Elle donne également accès à un salon aménagé pour permettre aux représentants, au besoin, d’y travailler, y préparer sa conférence, ou y rencontrer nos membres. Une liste des participants sera également remise post-évènement.  Le cocktail dinatoire du mercredi soir 21 mai, ainsi que le diner et le souper du jeudi 22 mai en présence des membres, sont inclus.  Des passes additionnelles sont disponibles au coût de $350. 

K2- Participation « Espace Kiosque » ($3 250), qui inclut la participation Logo :

Cette formule s’adresse aux fournisseurs qui désirent réserver un espace de kiosque pour y présenter leurs produits et services. L’espace kiosque est un 8’x10’ avec table habillée d’une nape ou jupe, selon ce qui est disponible. La table peut être retirée si désiré. Cette formule inclut la participation Logo  Il est possible de réserver un maximum de 2 emplacements contigus de kiosque, auquel cas il y aura accès pour 2 représentants mais un seul logo est permis. Il est possible pour 2 entreprises de partager un même emplacement de kiosque, auquel cas une commandite Logo sera ajoutée à la réservation, dès lors donnant accès à 1 représentant pour chaque entreprise et à l’affichage de 2 logos.  Des passes additionnelles sont disponibles au coût de $350. 

En option : 

K3- Achat d’un temps de conférence d’une durée de 45 minutes ($1 850)

Cette option, qui s’ajoute à l’une des deux commandites précédentes, s’adresse aux fournisseurs qui désirent présenter leurs produits et services de manière plus approfondie et contextualisée à la réalité du réseau collégial.

La grille horaire prévoit 6 conférences réparties en 2 blocs, toutes tenues le jeudi 23 mai.

K4- Achat d’un temps de présentation d’une durée de 20 minutes ($1 050)

Cette option, qui s’ajoute à l’une des deux commandites précédentes, s’adresse aux fournisseurs qui désirent faire une présentation courte de leurs produits et services avec un focus sur un aspect spécifique, technique ou fonctionnel.

La grille horaire prévoit 6 présentations courtes réparties en 2 blocs, toutes tenues le jeudi 23 mai.

Ces conférences et présentations courtes se tiennent en dehors des périodes réservées à la visite des kiosques.  Veuillez noter que l’attribution des droits de conférence et de présentation courte se fera par l’AICQ en respect de la politique en vigueur.  Un droit de conférence ou de présentation courte donne accès à un (1) conférencier/présentateur de l’entreprise.  Des passes additionnelles sont disponibles au coût de $350 si la personne reste pour les repas. 

K5- Participation supplémentaire ($350)

Cette option, qui bonifie l’une des deux formules de commandite K1 ou K2, s’adresse aux fournisseurs qui désirent ajouter un 2^e représentant de l’entreprise ou plusieurs. Elle inclut, pour la personne en extra, les mêmes accès que ceux fournis par la formule Logo (cocktail dinatoire, salon des exposants et de repos, une nuitée et les deux repas du jeudi).

Logistique

Le salon des exposants vous sera accessible à partir de 13h30 le mercredi 21 mai pour vous installer.  Prévoyez avoir terminé votre installation idéalement avant 17h afin de vous libérer pour le cocktail dinatoire de bienvenue avec les membres à 18h00.  Les heures du salon des exposants seront de 8h à 16h15 le jeudi 22 mai.

RSVP

Nous vous prions de nous transmettre votre demande de réservation par le biais du formulaire PDF disponible par courriel.

Advenant une limitation du nombre d’emplacements de kiosque, hors de notre contrôle, l’attribution se fera sur la base du « premier arrivé premier servi » et en respect de la politique en vigueur (https://aicq.site/regles-participation/ et https://aicq.site/regles-attribution/).

Veuillez, SVP, attendre notre confirmation avant de prendre de plus amples engagements en lien avec le colloque.

Suite à notre confirmation, et la vôtre, vous serez facturé par l’AICQ.