RÈGLESde participation
Veuillez prendre connaissance de l'ensemble des modalités de la rubrique Commanditaires.
La participation d’un partenaire-commanditaire aux colloques et activités de l’AICQ requiert une invitation de la part de l’AICQ.
L’AICQ compte sur la participation volontaire des commanditaires invités pour financer ses colloques et activités, mais se réserve le droit de juger de l’admissibilité du partenaire, notamment, au regard de la pertinence du secteur d’activité, de l’historique d’affaires auprès des membres de l’AICQ et de l’historique de ses participations passées.
Les commanditaires admissibles
Énoncé des critères
Secteurs d’activités:
• Les transporteurs de signaux électroniques et de données
• Les intégrateurs œuvrant dans le domaine des TI
• Les fabricants d’équipements reliés au domaine des TI
• Les développeurs et les distributeurs d’applications informatiques de gestion et de logiciels de tous genres
• Les entreprises de formation dans le domaine des TI
• Les entreprises offrant des services de gestion, d’impartition, de déploiement, de support, de conseils ou d’accompagnement dans le domaine des TI
• Les revendeurs* d’équipements ou de logiciels qui peuvent se qualifier à titre d’«intégrateurs» dans des projets d’implantation TI (*L’AICQ se réserve le droit de limiter le nombre de revendeurs pouvant être présents lors d’un colloque donné.)
• Les groupes d’intérêts*, les associations* et autres OBNL* œuvrant dans le domaine des TI dans la mesure où leur mission ne vient pas en contradiction avec la mission de l’AICQ (*Sont aussi admissibles les entreprises partenaires des précédentes pourvu qu’elles œuvrent également dans le domaine des TI.)
Les commanditaires retenus pour un colloque donné doivent limiter leur participation à un nombre raisonnable de représentants par kiosque en tout temps. Ils sont cependant autorisés à faire une rotation afin de permettre à plus de représentants de venir échanger avec nos membres. Ce critère de « raisonnabilité » se comprend généralement par un maximum de quatre représentants pour un espace kiosque 10’x10′ mais peut justifier un plus grand nombre par exemple si la diversité d’expertises devant être présente est au bénéfice de nos membres. Advenant une telle situation, veuillez nous contacter. À défaut de se soumettre à cette directive, le Conseil pourra, sans préavis, leur retirer leur admissibilité aux colloques subséquents.
Les commanditaires retenus pour un colloque, une conférence ou une activité donnée sont autorisés à présenter la gamme complète des produits et services faisant normalement partie de leur modèle d’affaires. Il n’est pas permis à un partenaire retenu d’inviter de son propre chef un autre fournisseur avec lequel il n’y a pas de lien d’affaires. À défaut de se soumettre à cette directive, le Conseil pourra, sans préavis, leur retirer leur admissibilité aux colloques subséquents.
Les commanditaires retenus pour un colloque, une conférence ou une activité donnée doivent respecter les règles connues de saine compétition. Ceci signifie, notamment, de se limiter à la promotion de ses produits et services sans dénigrement des produits et services des autres. À défaut de se soumettre à cette directive, le Conseil pourra, sans préavis, leur retirer leur admissibilité aux colloques subséquents.
L’AICQ n’autorise pas les commanditaires à procéder à des tirages lors de ses événements. La distribution d’objets promotionnels est toutefois encouragée.
Ces règles de participation contribuent à promouvoir un environnement sain et prédictible. L ’AICQ s’assurera que ses commanditaires les respectent pour le bien de tous.
Note au sujet des revendeurs
Les revendeurs retenus pour un colloque donné ne seront pas autorisés à figurer au kiosque des fabricants d’équipement informatiques ou des développeurs de logiciels, ni de présenter des pièces d’équipements à leur kiosque ou leur table d’exposant, sachant que nos colloques s’adressent déjà presque exclusivement à ces entreprises et que la plupart sont présentes au salon des exposants.
Ils pourront toutefois disposer de leur propre kiosque ou table d’exposant, selon les disponibilités, et y rencontrer les participants à titre d’agent intégrateur au moment de procéder à l’implantation de projets TI sans toutefois partager leur espace avec les entreprises ci-haut mentionnées.
De la même manière, les revendeurs pourront éventuellement se voir octroyer une période de conférence si le sujet proposé respecte la précédente directive et comporte une valeur ajoutée certaine par rapport aux conférences attribuées aux fabricants d’équipements informatiques et développeurs de logiciels.
Par ces mesures, l’AICQ veut s’assurer qu’elle ne laisse pas entendre qu’elle favorise un revendeur particulier d’un fournisseur.
N.B. : Les cas spéciaux seront étudiés par le Conseil d’Administration