RÈGLESde participation
Veuillez noter que le Plan de commandite pour le colloque du printemps 2024 a été révisé, incluant la tarification. Aussi, les Règles de participation et les Règles d'attribution des kiosques ont été mises à jour (aucun changement majeur). Veuillez prendre connaissance de l'ensemble des modalités de la rubrique Commanditaires.
Surveillez le courriel acheminé en février pour l'ouverture des réservations en ligne et les détails logistiques.
La présence d’un commanditaire aux colloques et activités de l’AICQ n’est acceptée que sur invitation de la part du conseil d’administration.
L’AICQ compte sur la participation volontaire des commanditaires invités pour financer ses colloques et activités.
Les entreprises doivent soumettre leurs propositions de commandite, de location de kiosques, de conférences, de formations — ou de toutes autres activités susceptibles d’intéresser les membres — par voie électronique et dans les délais prescrits au moment de l’envoi des invitations (la date et l’heure de réception faisant foi).
Les offres reçues sont analysées par le Conseil qui se réserve le droit de les accepter ou de les refuser sans justification.
Les commanditaires éligibles
font essentiellement partie des types d’entreprises suivants :
• Les transporteurs de signaux électroniques et de données ;
• Les intégrateurs œuvrant dans le domaine des TI ;
• Les fabricants d’équipements reliés au domaine des TI;
• Les développeurs et les distributeurs d’applications informatiques de gestion et de logiciels de tous genres;
• Les entreprises de formation dans le domaine des TI;
• Les entreprises offrant des services de gestion, d’impartition, de déploiement, de support, de conseils ou d’accompagnement dans le domaine des TI;
• Les revendeurs d’équipements (voir note en bas de page suivante) ou de logiciels qui peuvent se qualifier à titre d’«intégrateurs» dans des projets d’implantation TI. L’AICQ pourra limiter cependant le nombre de revendeurs pouvant être présents lors d’un colloque donné.
• Les groupes d’intérêts et les associations œuvrant dans le domaine des TI dans la mesure où leur mission ne vient pas en contradiction avec la mission de l’AICQ.
Sont aussi éligibles les entreprises partenaires des précédentes pourvu qu’elles œuvrent également dans le domaine des TI.
Les commanditaires retenus pour un colloque donné doivent strictement limiter leur participation à deux individus par kiosque en tout temps. Ils sont cependant autorisés à faire une rotation afin de permettre à plus de deux individus de venir échanger avec nos membres. À défaut de se soumettre à cette directive, le Conseil pourra, sans préavis, leur retirer leur éligibilité pour les colloques subséquents.
Les commanditaires retenus pour un colloque, une conférence ou une activité donnée sont autorisés à présenter la gamme complète des produits et services faisant normalement partie de leur modèle d’affaires.
Les commanditaires retenus pour un colloque, une conférence ou une activité donnée doivent respecter les règles connues de saine compétition.
L’AICQ n’autorise pas les commanditaires à procéder à des tirages lors de ses événements. La distribution d’objets promotionnels est toutefois autorisée.
L’AICQ s’assurera que ses commanditaires respectent bien les règles de participation qu’elle s’est fixée.
Note au sujet des revendeurs
Les revendeurs retenus pour un colloque donné ne seront pas autorisés à figurer au kiosque des fabricants d’équipement informatiques ou des développeurs de logiciels, ni de présenter des pièces d’équipements à leur kiosque ou leur table d’exposant, sachant que nos colloques s’adressent déjà presque exclusivement à ces entreprises et que la plupart sont présentes au salon des exposants.
Ils pourront toutefois disposer de leur propre kiosque ou table d’exposant, selon les disponibilités, et y rencontrer les participants à titre d’agent intégrateur au moment de procéder à l’implantation de projets TI sans toutefois partager leur espace avec les entreprises ci-haut mentionnées.
De la même manière, les revendeurs pourront éventuellement se voir octroyer une période de conférence si le sujet proposé respecte la précédente directive et comporte une valeur ajoutée certaine par rapport aux conférences attribuées aux fabricants d’équipements informatiques et développeurs de logiciels.
Par ces mesures, l’AICQ veut s’assurer qu’elle ne laisse pas entendre qu’elle favorise un revendeur particulier d’un fournisseur.
N.B. : Les cas spéciaux seront étudiés par le Conseil d’Administration