RÈGLESd'attribution des kiosques et conférences
Message important aux partenaires-fournisseurs
La programmation du Colloque AICQ 2024, à Québec, prévoit la participation des partenaires-fournisseurs du mercredi 22 mai 18h au jeudi 23 mai 16h15. Le montage des kiosques du salon des exposants se fera le mercredi de 13h30 à 17h00.
Veuillez noter que le Plan de commandite pour le colloque du printemps 2024 a été révisé, incluant la tarification. Aussi, les Règles de participation et les Règles d'attribution des kiosques ont été mises à jour (aucun changement majeur). Veuillez prendre connaissance de l'ensemble des modalités de la rubrique Commanditaires.
Surveillez le courriel acheminé en février pour l'ouverture des réservations en ligne et les détails logistiques.
Veuillez noter que le Plan de commandite pour le colloque du printemps 2024 a été révisé, incluant la tarification. Aussi, les Règles de participation et les Règles d'attribution des kiosques ont été mises à jour (aucun changement majeur). Veuillez prendre connaissance de l'ensemble des modalités de la rubrique Commanditaires.
Surveillez le courriel acheminé en février pour l'ouverture des réservations en ligne et les détails logistiques.
Compte tenu du nombre maximal de kiosques et de tables d’exposants que nous pouvons accueillir lors du colloque, le conseil d’administration attribuera les emplacements aux entreprises admissibles ayant répondu par voie électronique et dans les délais prescrits.
Nos principes de sélection des fournisseurs
pour un colloque donné sont les suivants :
- L’AICQ adopte une approche de libre concurrence ;
- Les colloques sont annoncés sur le site public de l’AICQ ;
- Un courriel d’invitation est fait à tous les fournisseurs présents sur notre liste d’envoi;
- Cette liste est maintenue à jour en fonction des demandes d’ajout ou de modification des fournisseurs intéressés ;
La sélection des fournisseurs pour un colloque donné
répond aux critères suivants :
- Refuser les fournisseurs qui sont en défaut de paiements envers notre Association ;
- Favoriser les fournisseurs « omniprésents » dans le réseau (ex. : ceux déjà retenus par les regroupements d’achats tels que CAG, courtier infonuagique, Collecto, etc.) ;
- Favoriser les partenaires du type RISQ, Canarie, MES, Fédération des cégeps, etc. ;
- Favoriser les fournisseurs dont les produits/services et les offres de conférence sont en lien avec le thème du colloque ;
- Favoriser les nouveaux fournisseurs en retirant ceux qui sont présents depuis longtemps si ceux‐ci ne correspondent plus nécessairement aux critères mentionnés précédemment.
Advenant que l’offre de commandite dépasse la capacité disponible
le conseil privilégie :
- Les nouveaux fournisseurs désireux de présenter leurs produits ou services à nos membres pour la première fois ;
- Les fournisseurs «omniprésents» et les partenaires qui souhaitent présenter de nouveaux produits ou services à nos membres ;
- Les fournisseurs dont les présentations porteraient sur la comparaison entre divers types d’équipements ou entre des logiciels de même type.
Dans le cas où ces trois règles ne suffiraient pas à contenir l’offre, le conseil appliquera aux commanditaires une règle d’alternance.
Compte tenu du nombre limité de conférences/ateliers
qu’il est possible d’inclure au programme, le conseil d’administration priorisera les
propositions dont :
- le sujet correspond directement au thème retenu pour un colloque donné;
- le sujet fait état d’un partenariat réalisé avec l’un des cégeps membres (implantation ou projets‐pilotes…).
Dans le cas où ces deux règles ne suffiraient pas à contenir l’offre, le conseilprivilégie :
- les fournisseurs qui n’ont pas bénéficié de temps d’antenne lors de colloques précédents.