Notez que l’invitation par courriel est parfois envoyée à plusieurs personnes d’une même entreprise. Les documents de suivi (confirmation, facture, programme, etc.) ne seront envoyés qu’à la personne contact qui aura répondu à l’invitation.

L’Association des Informaticiens des Collèges du Québec (AICQ) vous invite à participer à son Colloque annuel du printemps qui se tiendra à Québec du 22 au 24 mai 2024.

Les partenaires-fournisseurs auront l’occasion de réseauter avec les membres AICQ à compter du mercredi 22 mai 18h jusqu’au jeudi 23 mai 16h15.

• Le montage des kiosques du salon des exposants se fera le mercredi de 13h30 à 17h00.
• Mercredi soir : Cocktail dinatoire, ouverture du salon des exposants et activité festive.
• Jeudi : Repas du matin et du midi, salon des exposants et blocs de conférences animées par des fournisseurs.

PARTICIPATION ET TARIFICATION

L’AICQ regroupe les 48 cégeps publics et a commencé à élargir son membership aux collèges privés. Les entreprises partenaires du réseau collégial, ou souhaitant le devenir, sont invitées à participer au colloque et à rencontrer les décideurs et autres acteurs professionnels et techniques en ressources informationnelles.

Deux (2) formules sont proposées :

K1- Participation «Visibilité Logo» ($1 500), qui offre l’affichage du logo de l’entreprise sur les panneaux collectifs physiques et électroniques :

Cette formule s’adresse aux fournisseurs qui ne souhaitent pas utiliser un espace de kiosque pour présenter leurs produits et services. Elle donne accès au salon des exposants et au cocktail de réseautage à un (1) représentant de l’entreprise. Le logo de l’entreprise apparaîtra sur les panneaux imprimés disposés dans les espaces de circulation et sur les panneaux projetés sur les écrans des salles lors des pauses et intermèdes. Elle donne également accès à un salon aménagé pour permettre aux représentants, au besoin, de s’y reposer, y travailler ou y discuter avec les participants. Une liste des participants sera également remise post-évènement.  Le cocktail dinatoire du mercredi soir 22 mai, les déjeuner et diner du jeudi 23 mai en présence des membres ainsi qu’une nuitée du 22 au 23 mai, sont inclus.

K2- Participation «Espace Kiosque» ($2 750), qui inclut la participation Logo :

Cette formule s’adresse aux fournisseurs qui désirent réserver un espace de kiosque pour y présenter leurs produits et services. L’espace kiosque est un 8’x10’ avec table habillée d’une nape ou jupe, selon ce qui est disponible. La table peut être retirée si désiré. Cette formule inclut la participation Logo  Il est possible de réserver un maximum de 2 emplacements contigus de kiosque, auquel cas il y aura accès pour 2 représentants mais un seul logo est permis. Il est possible pour 2 entreprises de partager un même emplacement de kiosque, auquel cas une commandite Logo sera ajoutée à la réservation, dès lors donnant accès à 1 représentant pour chaque entreprise et à l’affichage de 2 logos.

En option : 

K3- Achat d’un temps de conférence d’une durée de 45 minutes ($1 750)

Cette option, qui s’ajoute à l’une des deux commandites précédentes, s’adresse aux fournisseurs qui désirent présenter leurs produits et services de manière plus approfondie et contextualisée à la réalité du réseau collégial.

La grille horaire prévoit 6 conférences réparties en 3 blocs, toutes tenues le jeudi 23 mai.

K4- Achat d’un temps de présentation d’une durée de 20 minutes ($1 000)

Cette option, qui s’ajoute à l’une des deux commandites précédentes, s’adresse aux fournisseurs qui désirent faire une présentation courte de leurs produits et services avec un focus sur un aspect spécifique, technique ou fonctionnel.

La grille horaire prévoit 6 présentations courtes réparties en 3 blocs, toutes tenues le jeudi 23 mai.

Ces conférences et présentations courtes se tiennent en dehors des périodes réservées à la visite des kiosques.  Veuillez noter que l’attribution des droits de conférence et de présentation courte se fera par l’AICQ en respect de la politique en vigueur.

K5- Participation supplémentaire ($500)

Cette option, qui bonifie l’une des deux formules de commandite K1 ou K2, s’adresse aux fournisseurs qui désirent ajouter un 2^e représentant de l’entreprise. Elle inclut, pour la personne en extra, les mêmes accès que ceux fournis par la formule Logo (cocktail dinatoire, salon des exposants et de repos, une nuitée et les deux repas du jeudi).

Logistique

Le salon des exposants vous sera accessible à partir de 13h30 le mercredi 22 mai pour vous installer.  Prévoyez avoir terminé votre installation idéalement avant 17h afin de vous libérer pour le cocktail dinatoire de bienvenue avec les membres.  Les heures du salon des exposants seront de 8h à 16h15 le jeudi 23 mai.

RSVP

Nous vous prions de nous transmettre votre demande de réservation par le biais du formulaire électronique disponible au pied du Plan de commandite sous la rubrique « Formulaire de demande de participation ».

Advenant une limitation du nombre d’emplacements de kiosque, hors de notre contrôle, l’attribution se fera sur la base du « premier arrivé premier servi » et en respect de la politique en vigueur (https://aicq.site/regles-participation/ et https://aicq.site/regles-attribution/).

Veuillez, SVP, attendre notre confirmation avant de prendre de plus amples engagements en lien avec le colloque.

Suite à notre confirmation, et la vôtre, vous serez facturé pour un dépôt de réservation.