Faire face à la musique ensemble : notre transformation organisationnelle vers le numérique!
Évènement CRI-AICQÉdition du printemps - 22 au 24 mai 2024
L’évènement se tiendra à l’Hôtel Plaza Québec*
3031, Boulevard Laurier
*Les réservations pour l’hébergement et les repas sont effectuées par l’AICQ dans le cadre du processus d’inscription, peu importe le statut de participant.
Les détails sont communiqués par courriel aux RERI et aux commanditaires.
Nos conférenciers et animateurs invités
Conférence d’ouverture avec François Banville et Denis Tabourdeau, partenaires exécutifs Gartner – La démocratisation des TI… ses causes, ses défis et ses opportunités.
Atelier plénière avec Daniel Lavoie, Nathalie Bastien et Catherine Paquin-Boivin, Direction des affaires éducatives de la Fédération des cégeps – Harmoniser nos efforts vers la transformation numérique : une improvisation à 4 voix.
Conférence thématique avec Roch Fortin, producteur dans l’industrie de la télévision et consultant en innovation – Se transformer par la créativité et l’innovation en contexte d’incertitudes.
Conférence de fermeture avec Matthieu Dugal, journaliste, chroniqueur et animateur – Rester humain face à l’IA.
Le duo Démystifier la zone d’accueil avec Joël Quimper (Microsoft) et Vincent Rioux (AWS).
Également à l’affiche :
Variété de choix de conférences et présentations courtes offertes par nos commanditaires partenaires : virage infonuagique, cybersécurité sous différents angles, systèmes de gestion, outils de développement…
L’évènement CRI-AICQ du printemps 2024 accueillera :
- les gestionnaires des collèges publics et privés membres de l’AICQ;
- le personnel professionnel et technique des équipes TI des collèges publics et privés membres de l’AICQ;
- les invités de l’AICQ;
- les commanditaires/fournisseurs sur invitation de l’AICQ.
L’évènement est organisé en étroite collaboration avec la Direction des technologies de l’information de la Fédération des cégeps. Il s’arrime sur les plans thématique et logistique avec la rencontre en présentiel de la Commission des ressources informationnelles (CRI) qui regroupe les responsables des RI des cégeps (les 48 collèges publics).
Coordination de l’évènement
En collaboration avec l’AICQ et la Fédération des Cégeps
Benoit Morissette
PROGRAMMATION
Les thèmes et animateurs des conférences et ateliers seront dévoilés graduellement en mars et avril. Surveillez LinkedIn et le forum Teams AICQ réservé aux membres pour suivre les nouveautés.
Les membres de l’AICQ auront l’occasion de réseauter avec les fournisseurs à partir du mercredi 22 mai 18h jusqu’au jeudi 23 mai 16h15.
Mercredi soir : Cocktail dinatoire, ouverture du salon des exposants et activité festive.
Jeudi : Repas du matin et du midi, salon des exposants et trois blocs de conférences animées par des fournisseurs.
- La conférence de lancement du mercredi 16h00, les activités de réseautage du jeudi soir et les activités du vendredi matin sont réservées aux membres et invités.
- Les gestionnaires des collèges publics sont invités à assister à toutes les activités du colloque, incluant l’Assemblée générale de la CRI qui débute le mercredi matin.
- Les gestionnaires des collèges privés ainsi que le personnel TI des collèges publiques et privés sont invités à participer aux activités du mercredi 15h30 au vendredi midi.
Faire face à la musique ensemble : notre transformation organisationnelle vers le numérique!
Garder le tempo avec les responsabilités et les obligations qui augmentent pour les équipes TI des collèges devient de plus en difficile dans un contexte de ressources limitées et d’évolution technologique à un rythme effréné. Les enjeux se multiplient et se complexifient, avec comme toile de fond une vague de démocratisation technologique incontournable.
Comment harmoniser ces exigences avec la nécessaire création de valeur et le développement de pratiques innovantes au sein de nos institutions? Quelles compétences techniques ou de gestion peuvent alléger nos tâches quotidiennes et améliorer notre efficacité? Dans cette cacophonie numérique, des choix s’imposent. Mais par où commencer?
L’évènement CRI-AICQ de ce printemps vous offre une panoplie d’outils qui touchent la transformation par et vers le numérique. Les sous-thèmes touchant cette thématique et abordés par les conférenciers pourraient être par exemple :
- Se doter d’un plan d’action en sécurité et conformité ;
- Réussir le virage infonuagique ;
- Repenser et optimiser les processus organisationnels ;
- Augmenter l’efficience et la rétention du personnel par le développement des compétences numériques ;
- Exploiter le plein potentiel du numérique dans nos organisations, en soutien à l’apprentissage et aux tâches professionnelles ;
- Mettre en place les conditions gagnantes pour l’intégration réussie de l’intelligence artificielle (IA) ;
- Valoriser les données numériques ;
- Poser les bons gestes en matière de développement durable et d’écologisation numérique ;
- Mettre en œuvre une culture de l’innovation ;
- Actualiser la gouvernance informationnelle de nos organisations.
Une gamme d’activités vous sera offerte : conférences, ateliers, salon des exposants et plusieurs activités de réseautage avec vos collègues des collèges publics et privés.
Bref, ce sera une façon pour vous de terminer l’année scolaire sur une note inspirante!
Le comité organisateur de l’édition du printemps 2024.
MERCREDI LE 22 MAI 2024
Horaire | Activité | Salle |
|---|---|---|
07h00-08h30 | Déjeuner | Resto Le Ginger |
08h30-12h00 | Assemblée générale de la Commission des Ressources Informationnelles (CRI) (Réservée aux RERI et à leurs collègues gestionnaires) 01. Accueil et adoption de l’ordre du jour [08h30] 02. Adoption et suivis du compte rendu du Flash CRI du 17 avril 2024 [08h35] 03. Rapport du président [08h45] 04. Plan de travail de la CRI [08h55] 05.Travaux du Comité-conseil PGI [09h30] 06. Échanges et rétrospectives : Fédération des cégeps [10h00] => Bernard Tremblay, PDG de la Fédération des Cégeps [10h30-10h45] Pause 07. Ministère de l’Enseignement Supérieur [10h45] => Sylvain Périgny, Philippes Cayer et Pierre Richard 08. Portrait des allocations de fonctionnement et d’investissement [11h30] => Kevin Chaput | Plaza I & II |
12h00-13h30 | Dîner | |
13h30-17h00 | AICQ – Montage des kiosques par les commanditaires | Mozart / Chopin & Carmen / Ravel / Vivaldi / Wagner |
13h30-15h30 | Assemblée générale de la Commission des Ressources Informationnelles (CRI) (Réservée aux RERI et à leurs collègues gestionnaires) 09. Cybersécurité Bouclier / Vigilance [13h30] => Benoit Desautels [14h15] Pause 10. Suivi entente MES / Fédération [14h30] => André St-Pierre a. Dossier d’opportunité PGI b. Programme de consolidation des centres de traitement informatique (PCCTI) c. Entente Microsoft Unified 11. Discussion CRI [15h00] [15h30] Levée de la rencontre | Plaza I & II |
15h30-16h00 | Accueil des membres AICQ | Plaza I & II |
16h00-17h30 | Conférence de lancement CRI-AICQ : La démocratisation des TI – Ses causes, ses défis et ses opportunités. (Réservée aux membres AICQ et invités) François Banville et Denis Tabourdeau, partenaires exécutifs Gartner. | Plaza I & II |
17h30-18h00 | Libre (battement / check-in) | |
18h00-20h30 | Cocktail dinatoire et ouverture du salon des exposants | Mozart / Chopin & Carmen / Ravel / Vivaldi / Wagner |
20h30-23h00 | Activités festives et réseautage – Soirée casino | Beethoven et Ginger Resto-Bar |
JEUDI LE 23 MAI 2024
Horaire | Activité | SALLE |
|---|---|---|
07h00-08h15 | Déjeuner | Resto Le Ginger |
08h15-09h30 | Atelier plénière #1 – Harmoniser nos efforts vers la transformation numérique : une improvisation à 4 voix La transformation numérique de nos collèges, c’est l’affaire de qui? Avez-vous discuté de la contribution de chacun? Dans cette table ronde, qui misera sur la contribution de l’auditoire, nous vous invitons à une lecture croisée des principes directeurs du Plan de transformation numérique en enseignement supérieur (PTN-ES), chacun dans notre registre, mais avec un objectif commun. Nous réfléchirons avec vous pour identifier des parties prenantes à impliquer, des espaces de dialogue à mettre en place, des collaborations qui favorisent une transformation numérique réussie… bien ancrée dans la réalité de nos cégeps! Chacun à leur façon, nos trois invités accompagnent les cégeps dans le développement de leur expertise et de leur maturité numérique :
| Plaza I & II |
09h30-09h45 | Plan stratégique du RISQ 2024-2029 | Plaza I & II |
09h45-11h00 | Activité réseautage et visite des kiosques | Mozart / Chopin & Carmen / Ravel / Vivaldi / Wagner |
11h00-11h45 | Conférences et présentations courtes des fournisseurs – Bloc 1 | |
11h00 Salle 1 : Conférence TELUS Affaires > OSINT – Open source intelligence avec TELUS (Martin Bernier) TELUS, expert en sécurité informatique, intègre l’Open Source Intelligence (OSINT) dans ses pratiques de renseignement. L’OSINT consiste à collecter et analyser des informations accessibles au public pour obtenir des renseignements pertinents. TELUS utilise des outils avancés pour surveiller les menaces et protéger ses systèmes. La conférence OSINT avec TELUS met en lumière l’importance de cette approche pour renforcer la sécurité et la protection des données. | Beethoven | |
11h00 Salle 2 : Conférence Cortex Génie Humain > Les coûts de licences explosent, migration infonuagique 2025 … options? (Andras Szabo) La hausse significative des coûts des licences (VMWare et Citrix) remette en question le « quand et comment » d’une migration infonuagique. En tenant compte des éléments clés, il est judicieux de valider les stratégies de migrations. Explorez toutes les options pour optimiser votre environnement. Venez écouter un expert avec des solutions concrètes en fonction de la taille, complexité, le niveau de sécurité requis, la nécessité de personnalisation ainsi que le budget disponible. | Bach / Schubert / Scarlatti | |
11h00 Salle 3 : Présentation courte Veeam > La résilience face à la réalité numérique d’aujourd’hui (Corey Archibald) La présentation abordera les menaces de cybersécurité telles que les rançongiciels, l’importance de la cyber assurance et le rôle de la technologie dans la transformation organisationnelle. 11h25 Salle 3 : Présentation courte Altilogix > Alti-Notes: notes cumulatives aux dossiers d’étudiants (Carl Blackburn) Alti-Notes: permet de consigner et ce, de façon sécuritaire, l’ensemble des interventions (notes évolutives) des divers corps professionnels (psychologue, travailleur social, infirmière, conseiller pédagogique, …) dans les dossiers des étudiants avec un Plan d’intervention d’une part, et des élèves ayant des Besoins particuliers d’autre part. | Haendel / Verdi / Tchaïkovski | |
11h45-13h15 | Dîner | Plaza I & II |
13h15-14h00 | Conférences et présentations courtes des fournisseurs – Bloc 2
| |
13h15 Salle 1 : Conférence Amazon Web Services (AWS) > Stratégies simplifiées de migration vers le nuage pour les collèges du Québec (Louis Bourassa)
Rejoignez AWS pour explorer des stratégies simplifiées pour la migration et la modernisation vers le nuage dans l’éducation. Apprenez-en davantage sur le rôle critique d’un Centre d’Expertise Infonuagique (CEI) et comment les partenariats stratégiques accélèrent la vitesse de migration et l’optimisation des coûts. Découvrez des histoires de réussite de migration Infonuagique dans l’enseignement supérieur, les commissions scolaires et les CEGEPS, mettant en avant l’innovation dans la prestation éducative. | Beethoven | |
13h15 Salle 2 : Conférence Compugen Inc. > Maîtriser l’intégration d’iPad en classe grâce à Jamf Cette session est conçue spécifiquement pour les enseignants cherchant à exploiter pleinement les capacités pédagogiques d’iPad dans leur salle de classe grâce à la gestion efficace des appareils avec Jamf School et Jamf Teacher. Explorez les fonctionnalités clés de la plateforme et la configuration des paramètres de classe pour répondre aux besoins de vos élèves, créant ainsi un environnement d’apprentissage sur mesure. | Bach / Schubert / Scarlatti | |
13h15 Salle 3 : Présentation courte Precicom Technologies > Precicom, l’intelligence dans la gestion des incidents (Enrico Desjardins) L’ensemble des organisations doit se rendre conforme auxexigences gouvernementales en cybersécurité et gouvernance. Les organisations doivent relever ce défi dans un contexte de manque d’expertise, de ressources et de budget adéquat. Malgré des efforts importants, plusieurs d’entre elles ont le sentiment de ne pas y arriver. Precicom propose une approche de gestion des incidents qui permet de rencontrer les exigences gouvernementales en maximisant ses investissements sur les outils Microsoft tels Microsoft Sentinel et Defender for Endpoint. 13h40 Salle 3 : Présentation courte Dazzm > Déployer un système de gestion sur le long terme de manière continue (Timothée Régnier) Grâce à sa nouvelle plateforme de développement « low-code », DAZZM conçoit des solutions de gestion de type ITSM – ESM, hautement configurables. Ainsi, il devient facile de faire évoluer son système de gestion, et d’y d’intégrer des processus d’affaires jusque-là peu supportés. Remplacez vos chiffriers Excel en développant de nouveaux modules en mode amélioration continue. | Haendel / Verdi / Tchaïkovski | |
14h00-14h15 | Battement | |
14h15-15h00 | Conférences et présentations courtes des fournisseurs – Bloc 3 | |
14h15 Salle 1 : Conférence Fortinet > Sécurité et Connectivité: Simplification dans les établissements scolaires pour une protection renforcée (Malaurie Morin) Dans cet atelier, vous pourrez apprécier dans quelle mesure le réseau sécurisé Fortinet (commutation & sans fil) permet, via l’intelligence artificielle (AI), une visibilité et une corrélation des données garantissant une identification rapide des anomalies et une réponse automatisée afin de minimiser les opérations réseau au quotidien. | Beethoven | |
14h15 Salle 2 : Conférence IT2go Solutions > Migration infonuagique : Perspective d’un Architecte de Solutions (Jonathan Pehau) M. Jonathan Pehau, Architecte de Solutions AWS chez IT2Go Solutions, partagera lors de cette conférence son expérience de travaux de migration dans le cadre du PCCTI. Il dévoilera les stratégies clés pour une migration infonuagique réussie, soulignant l’importance de la planification, de l’adaptabilité et de la sécurité. Découvrez comment naviguer à travers les défis organisationnels et techniques, afin d’optimiser le temps et les énergies de vos ressources pour mener à bon port votre migration. | Bach / Schubert / Scarlatti | |
14h15 Salle 3 : Présentation courte Hector > Gestion performante de l’inventaire TI et du prêt de matériel aux étudiants (Vincent Dujardin) Apprenez-en plus sur les avantages d’une centralisation d’inventaire, optimisez votre gestion de prêts de matériel aux étudiants et découvrez les avantages de l’utilisation d’un catalogue de réservation en ligne pour renforcer l’autonomie des élèves. Adoptez une gestion efficiente du parc informatique, audiovisuel des matériels et des locaux avec Hector. Apprenez comment optimiser vos processus de gestion en offrant une solution intégrée et sécurisée alignée sur les besoins de la transformation numérique. 14h40 Salle 3 : Présentation courte AVI-SPL Canada > Un outil moderne pour vos enjeux de communications (Jean-Frédéric Champagne) Venez discuter des nouvelles tendances en matière d’affichage dynamique, incluant la dématérialisation des infrastructures, la gestion personnalisée du contenu, les notifications de masse en cas d’incident, l’interactivité avec les usagers et comment vous pouvez utiliser votre créativité dans la conception de murs vidéos qui se démarquent. | Haendel / Verdi / Tchaïkovski | |
15h00-16h15 | Activité réseautage et visite des kiosques | Mozart / Chopin & Carmen / Ravel / Vivaldi / Wagner |
16h15-17h30 | Atelier plénière #2
Salle 1 – Gouvernance informationnelle et transformation vers le numérique (Public cible : Gestionnaires et analystes d’affaires) Panel de présentations courtes des collèges et activité collaborative portant sur la transformation vers le numérique sous l’angle de la gouvernance informationnelle. Dans une ambiance décontractée, venez partager vos bons coups, vos projets à venir, vos défis et vos espoirs! | Plaza I & II |
Salle 2 – Démystifier la zone d’accueil (1 de 2) avec Vincent Rioux (AWS)
(Analystes, techniciens et gestionnaires opérationnels) Explorez la puissance et la simplicité de la Zone d’accueil AWS (LZA) pour les institutions collégiales du Québec. Cet atelier offre une introduction approfondie à la solution LZA spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des collèges. Assistez à des démonstrations pratiques, découvrez les services AWS impliqués et posez vos questions sur cette solution innovante. Profitez de cette opportunité unique pour comprendre comment la LZA agit comme fondation pour votre infrastructure cloud de manière sécurisée et efficace. | Beethoven | |
17h30-18h00 | Libre | |
18h00-19h00 | Cocktail | |
19h00-20h30 | Souper | Plaza I & II |
20h30-22h00 | Grande conférence thématique : Se transformer par la créativité et l’innovation en contexte d’incertitudes. Roch Fortin, producteur dans l’industrie de la télévision et consultant en innovation. Découvrez une conférence inspirante qui explore la quête du bonheur au cœur de l’incertitude. Avec une approche axée sur les reflexions en équipe, cette expérience unique met en lumière les aspects clés pour guider chacun vers des stratégies créatives et efficaces dans la recherche de solutions. Notre conférencier invité, Roch Fortin, est un expert chevronné dans le domaine des médias et de la télévision, avec plus de 30 ans d’expérience internationale. Lauréat du prestigieux ROYAL TELEVISION SOCIETY AWARD en Angleterre, Roch est reconnu pour ses contributions exceptionnelles à des émissions à succès telles que Révolution, Chefs de bois, So You Think You Can Dance, et bien d’autres. En tant qu’ancien directeur de la Créativité Média pour le réseau TVA et entrepreneur-entraîneur à l’École d’Entrepreneurship de Beauce, Roch apporte une perspective unique sur la recherche du bonheur et de la réalisation personnelle. Sa passion contagieuse pour la créativité et le potentiel humain en font un guide inspirant pour ceux qui cherchent à cultiver le bonheur dans leur vie quotidienne. | Plaza I & II |
22h00 ++ | Activité libre | Ginger Resto-Bar |
VENDREDI LE 24 MAI 2024
Horaire | Activité | SALLE |
|---|---|---|
07h00-08h30 | Déjeuner | Resto Le Ginger |
08h30-10h00 | Conférence de fermeture : Rester humain face à l’IA
Matthieu Dugal est diplômé en journalisme et en sciences politiques. Il pratique le métier de journaliste, d’animateur et de chroniqueur depuis 30 ans. Il a animé de 2011 à 2018 l’émission de culture numérique «La sphère» sur Ici Radio-Canada Première en plus d’être collaborateur de 2014 à 2020 à Paris sur l’émission socioculturelle hebdomadaire «400 millions de critiques» diffusée dans près de 200 pays et territoires sur TV5 Monde. En 2016 il a animé la série documentaire «Hackers» diffusée sur Ici Explora. Depuis 2018, il anime l’émission quotidienne «Moteur de recherche» sur Ici Première qui a souligné en avril 2024 sa 1000e émission. À l’été 2022 il a lancé avec la boîte Magasin Général une série documentaire où il a créé son double numérique à l’aide d’IA génératives, «Être ou ne pas être», diffusée sur Ici Radio-Canada Télé et nommée aux Gémeaux dans la catégorie «Meilleure série scientifique». Depuis août 2023, il collabore quotidiennement comme chroniqueur avec un mandat «tête chercheuse» à l’émission matinale Tout un matin animée par Patrick Masbourian et diffusée sur Ici Première à Montréal. Le 20 septembre dernier, il a publié son deuxième ouvrage (après «Wiki, Gif et LSD» paru en 2019 aux éditions Cardinal), un livre de vulgarisation jeunesse portant sur l’intelligence artificielle «IA, comment les machines pourraient nous remplacer», aux éditions La Pastèque, un livre déjà traduit en italien, en espagnol et en anglais et disponible partout en Europe. | Plaza I & II |
10h00-10h30 | Pause (check-out) | Plaza I & II |
10h30-11h45 | Salle 1) Assemblée générale de l’AICQ (Destinée et réservée aux gestionnaires des collèges membres) Proposition d’ordre du jour :
| Plaza I & II |
Salle 2 – Démystifier la zone d’accueil (2 de 2) avec Joël Quimper (Microsoft)
(Public cible : Analystes et techniciens) Explorez la Zone d’accueil Azure (ALZ) spécifiquement conçue comme fondation pour bien intégrer votre environnement avec les services infonuagiques Azure. Créée conjointement avec le MCN pour l’éducation au Québec, elle vise à s’assurer que vous gouverniez efficacement toutes les ressources que vous déploierez dans Azure. Découvrez les services Azure impliqués, explorez la sécurité et la conformité, et posez vos questions! | Beethoven | |
11h45-12h00 | Mot de clôture | Plaza I & II |