Faire face à la musique ensemble : notre transformation organisationnelle vers le numérique!

Évènement CRI-AICQÉdition du printemps - 22 au 24 mai 2024

L’évènement se tiendra à Québec*

*Les réservations pour l’hébergement et les repas sont effectuées par l’AICQ dans le cadre du processus d’inscription, peu importe le statut de participant. Plus de détails seront communiqués ultérieurement.

Nos conférenciers invités confirmés…

  • Conférence d’ouverture avec François Banville et Denis Tabourdeau, partenaires exécutifs Gartner – La démocratisation des TI… ses causes, ses défis et ses opportunités.

  • Atelier plénière avec Daniel Lavoie, Nathalie Bastien et Catherine Paquin-Boivin, Direction des affaires éducatives de la Fédération des cégeps – Harmoniser nos efforts vers la transformation numérique : une improvisation à 4 voix.

  • Grande conférence thématique avec Roch Fortin, producteur dans l’industrie de la télévision et consultant en innovation – Se transformer par la créativité et l’innovation en contexte d’incertitudes.

  • Conférence de fermeture avec Matthieu Dugal, journaliste, chroniqueur et animateur – 10 points pour comprendre l’intelligence artificielle.

Également à l’affiche : 
  • Transition numérique et transition écologique : défis et pistes de solutions

  • Variété de choix de conférences et présentations courtes offertes par nos commanditaires partenaires : virage infonuagique, cybersécurité sous différents angles, systèmes de gestion, outils de développement…

L’évènement CRI-AICQ du printemps 2024 accueillera :

  • les gestionnaires des collèges publics et privés membres de l’AICQ;
  • le personnel professionnel et technique des équipes TI des collèges publics et privés membres de l’AICQ;
  • les invités de l’AICQ;
  • les commanditaires/fournisseurs sur invitation de l’AICQ. 
Logo Fédé Cégeps

L’évènement est organisé en étroite collaboration avec la Direction des technologies de l’information de la Fédération des cégeps. Il s’arrime sur les plans thématique et logistique avec la rencontre en présentiel de la Commission des ressources informationnelles (CRI) qui regroupe les responsables des RI des cégeps (les 48 collèges publics).


Coordination de l’évènement

En collaboration avec l’AICQ et la Fédération des Cégeps

Benoit Morissette

colloque.aicq@aicq.info

PROGRAMMATION

Les thèmes et animateurs des conférences et ateliers seront dévoilés graduellement en mars et avril. Surveillez LinkedIn et le forum Teams AICQ réservé aux membres pour suivre les nouveautés.

Les membres de l’AICQ auront l’occasion de réseauter avec les fournisseurs à partir du mercredi 22 mai 18h jusqu’au jeudi 23 mai 16h15.
Mercredi soir : Cocktail dinatoire, ouverture du salon des exposants et activité festive.
Jeudi : Repas du matin et du midi, salon des exposants et trois blocs de conférences animées par des fournisseurs. 

  • La conférence de lancement du mercredi 16h00, les activités de réseautage du jeudi soir et les activités du vendredi matin sont réservées aux membres et invités.
  • Les gestionnaires des collèges publics sont invités à assister à toutes les activités du colloque, incluant l’Assemblée générale de la CRI qui débute le mercredi matin. 
  • Les gestionnaires des collèges privés ainsi que le personnel TI des collèges publiques et privés sont invités à participer aux activités du mercredi 15h30 au vendredi midi.

Faire face à la musique ensemble : notre transformation organisationnelle vers le numérique!

Garder le tempo avec les responsabilités et les obligations qui augmentent pour les équipes TI des collèges devient de plus en difficile dans un contexte de ressources limitées et d’évolution technologique à un rythme effréné. Les enjeux se multiplient et se complexifient, avec comme toile de fond une vague de démocratisation technologique incontournable.  

Comment harmoniser ces exigences avec la nécessaire création de valeur et le développement de pratiques innovantes au sein de nos institutions? Quelles compétences techniques ou de gestion peuvent alléger nos tâches quotidiennes et améliorer notre efficacité? Dans cette cacophonie numérique, des choix s’imposent. Mais par où commencer? 

L’évènement CRI-AICQ de ce printemps vous offre une panoplie d’outils qui touchent la transformation par et vers le numérique. Les sous-thèmes touchant cette thématique et abordés par les conférenciers pourraient être par exemple :  

  • Se doter d’un plan d’action en sécurité et conformité ;  
  • Réussir le virage infonuagique ; 
  • Repenser et optimiser les processus organisationnels ; 
  • Augmenter l’efficience et la rétention du personnel par le développement des compétences numériques ; 
  • Exploiter le plein potentiel du numérique dans nos organisations, en soutien à l’apprentissage et aux tâches professionnelles ; 
  • Mettre en place les conditions gagnantes pour l’intégration réussie de l’intelligence artificielle (IA) ; 
  • Valoriser les données numériques ; 
  • Poser les bons gestes en matière de développement durable et d’écologisation numérique ; 
  • Mettre en œuvre une culture de l’innovation ; 
  • Actualiser la gouvernance informationnelle de nos organisations. 

Une gamme d’activités vous sera offerte : conférences, ateliers, salon des exposants et plusieurs activités de réseautage avec vos collègues des collèges publics et privés.  

Bref, ce sera une façon pour vous de terminer l’année scolaire sur une note inspirante! 

Le comité organisateur de l’édition du printemps 2024. 

MERCREDI LE 22 MAI 2024

Horaire
Activité
Salle
07h00-08h30
Déjeuner
08h30-12h00
Assemblée générale de la Commission des Ressources Informationnelles (CRI)
(Réservée aux RERI et à leurs collègues gestionnaires)

1. Accueil et adoption de l’ordre du jour
2. Adoption et suivis du compte rendu du Flash CRI du 17 avril 2024
3. Rapport du président
4. Plan de travail de la CRI
5.Travaux du Comité-conseil PGI
6. Fédération des cégeps (Bernard Tremblay)
Pause
7. Ministère de l’Enseignement Supérieur (Sylvain Périgny, Philippes Cayer et Pierre Richard)
8.Portrait des allocations de fonctionnement et d’investissement (Kevin Chaput)
12h00-13h30
Diner
13h30-17h00
AICQ – Montage des kiosques par les commanditaires
13h30-15h30
Assemblée générale de la Commission des Ressources Informationnelles (CRI)
(Réservée aux RERI et à leurs collègues gestionnaires)

9. Cybersécurité Bouclier / Vigilance (Benoit Desautels)
Pause
10. Suivi entente MES / Fédération (André St-Pierre)
     a. Dossier d’opportunité PGI
     b. Programme de consolidation des centres de traitement informatique (PCCTI)
11. Discussion CRI
15h30 : levée de la rencontre
15h30-16h00
Accueil des membres AICQ
16h00-17h30
Conférence de lancement CRI-AICQ : La démocratisation des TI – Ses causes, ses défis et ses opportunités.
(Réservée aux membres AICQ et invités)

François Banville et Denis Tabourdeau, partenaires exécutifs Gartner.
17h30-18h00
Libre (battement / check-in)
18h00-20h00
Cocktail dinatoire et ouverture du salon des exposants
20h00 ++
Activités festives de réseautage

JEUDI LE 23 MAI 2024

Horaire
Activité
SALLE
07h00-08h15
Déjeuner
08h15-09h30
Atelier plénière #1 – Harmoniser nos efforts vers la transformation numérique  : une improvisation à 4 voix

La transformation numérique de nos collèges, c’est l’affaire de qui? Avez-vous discuté de la contribution de chacun? Dans cette table ronde, qui misera sur la contribution de l’auditoire, nous vous invitons à une lecture croisée des principes directeurs du Plan de transformation numérique en enseignement supérieur (PTN-ES), chacun dans notre registre, mais avec un objectif commun. Nous réfléchirons avec vous pour identifier des parties prenantes à impliquer, des espaces de dialogue à mettre en place, des collaborations qui favorisent une transformation numérique réussie… bien ancrée dans la réalité de nos cégeps!

Chacun à leur façon, nos trois invités accompagnent les cégeps dans le développement de leur expertise et de leur maturité numérique :
  • Nathalie Bastien. Depuis 2019, Nathalie est l’animatrice du Réseau REPTIC, la communauté de pratique des conseillères et conseillers en pédagogie numérique du réseau collégial. Le Réseau REPTIC se penche depuis près de 20 ans sur les défis de l’intégration du numérique au cœur des activités d’enseignement et d’apprentissage des cégeps.
  • Catherine Paquin-Boivin. Depuis 2022, Catherine est analyste de données au sein de l’équipe Données et intelligence numérique à la Direction des affaires éducatives à la Fédération des cégeps. Elle anime aussi la communauté des Repstats, les responsables des données de la réussite dans les cégeps qui tentent de valoriser les données à des fins de planification liée à la réussite et à la planification stratégique, ainsi que pour soutenir la qualité des programmes d’études.
  • Daniel Lavoie. Daniel est conseiller stratégique dans l’équipe Données et intelligence numérique à la Direction des affaires éducatives à la Fédération des cégeps. À ce titre, il se penche sur les environnements technologiques, réglementaires et politiques pour différents enjeux qui touchent les cégeps et la valorisation des données du réseau.
09h30-11h00
Activité réseautage et visite des kiosques
11h00-11h45
Conférences et présentations courtes des fournisseurs bloc 1 :
11h00 Salle 1 : Conférence
11h00 Salle 2 : Conférence
11h00 Salle 3 : Présentation courte
11h25 Salle 3 : Présentation courte
11h45-13h15
Diner
13h15-14h00
Conférences et présentations courtes des fournisseurs bloc 2 :
13h15 Salle 1 : Conférence
13h15 Salle 2 : Conférence
13h15 Salle 3 : Présentation courte
13h40 Salle 3 : Présentation courte
14h00-14h15
Battement
14h15-15h00
Conférences et présentations courtes des fournisseurs bloc 3 :
14h15 Salle 1 : Conférence
14h15 Salle 2 : Conférence
14h15 Salle 3 : Présentation courte
14h40 Salle 3 : Présentation courte
15h00-16h15
Activité réseautage et visite des kiosques
16h15-17h30
Atelier plénière #2

Salle 1 – Transition numérique et transition écologique : défis et pistes de solutions (Gestionnaires)
Salle 2 – Atelier pratique (Analystes et techniciens)
17h30-18h00
Libre
18h00-19h00
Cocktail
19h00-20h30
Souper
20h30-22h00
Grande conférence thématique : Se transformer par la créativité et l’innovation en contexte d’incertitudes.

Roch Fortin, producteur dans l’industrie de la télévision et consultant en innovation.

Découvrez une conférence inspirante qui explore la quête du bonheur au cœur de l’incertitude. Avec une approche axée sur les reflexions en équipe, cette expérience unique met en lumière les aspects clés pour guider chacun vers des stratégies créatives et efficaces dans la recherche de solutions. Notre conférencier invité, Roch Fortin, est un expert chevronné dans le domaine des médias et de la télévision, avec plus de 30 ans d’expérience internationale. Lauréat du prestigieux ROYAL TELEVISION SOCIETY AWARD en Angleterre, Roch est reconnu pour ses contributions exceptionnelles à des émissions à succès telles que Révolution, Chefs de bois, So You Think You Can Dance, et bien d’autres. En tant qu’ancien directeur de la Créativité Média pour le réseau TVA et entrepreneur-entraîneur à l’École d’Entrepreneurship de Beauce, Roch apporte une perspective unique sur la recherche du bonheur et de la réalisation personnelle. Sa passion contagieuse pour la créativité et le potentiel humain en font un guide inspirant pour ceux qui cherchent à cultiver le bonheur dans leur vie quotidienne.
22h00 ++
Activité libre

VENDREDI LE 24 MAI 2024

Horaire
Activité
SALLE
07h00-08h30
Déjeuner
08h30-10h00
Conférence de fermeture : 10 points pour comprendre l’intelligence artificielle
Matthieu Dugal – Journaliste, chroniqueur et animateur
10h00-10h30
Pause (check-out)
10h30-11h45
1) Assemblée générale de l’AICQ (réservée aux gestionnaires des collèges membres)
2) Atelier du personnel professionnel et technique
11h45-12h00
Mot de clôture